Secrétaire Facturier / Facturière
Emploi Enseignement - Formation
Orsay, 91, Essonne, Île-de-France
Mission du service / positionnement hiérarchique :
Le service facturier fait partie de l'agence comptable de l'Université Paris Saclay et est composé de 18 personnes (2 A, 1 B et 15 C). Le service facturier a en charge la comptabilisation et le traitement des dépenses : réception des factures et autres dépenses de l'Université, dématérialisation, contrôles comptables réglementaires. Il a aussi la charge de la création de tous les tiers dans le SI et la saisie des fiches d'immobilisations.
Activités principales de l'agent :
Suivre le traitement des factures dans le SI SIFAC et dans l'outil P2P, analyse des anomalies et blocages, résolution des problèmes
Régulariser les pièces comptables non conformes (problèmes de TVA, d'imputation, .)
Contrôle et traitement des factures opérations de travaux (contrôle de régularité, avances, pénalités, retenue de garantie, révision de prix)
Contrôle et suivi des garanties à première demande et des mains levées
Analyse des postes non soldés liés aux marchés de travaux (retenues de garantie, pénalités, avances)
Suivi des avances fournisseurs hors marché (arrhes, acomptes), contrôle, traitement, suivi et récupération
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